Gratyfikant nexo

Gratyfikant nexo to system kompleksowo wspomagający obsługę kadr i płac w małych i średnich firmach. Intuicyjny interfejs i automatyzacja wielu czynności znacznie przyśpieszają pracę, a duża elastyczność daje szerokie możliwości konfiguracji.

Gratyfikant nexo zawiera wszystkie funkcje niezbędne w dziale kadr i płac – od prowadzenia rozbudowanej ewidencji osobowej i wystawiania umów o pracę i umów cywilnoprawnych, przez proste i zaawansowane planowanie i naliczanie wynagrodzeń, po generowanie rozliczeń z urzędem skarbowym, ZUS i PPK oraz wystawianie różnych dokumentów kadrowo-płacowych.

Najważniejsze możliwości Gratyfikanta nexo: 

• strona główna programu zbierająca najważniejsze informacje o bieżącym stanie rozliczeń kadrowo-płacowych w firmie;
• wbudowany mechanizm przypomnień kadrowych – np. po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11 oraz o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń;
• prosty, intuicyjny i jednocześnie dający wiele możliwości system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców:
  - składniki płacowe kwotowe, definiowalne, z rozbudowanymi możliwościami parametryzacji;
  - określanie wartości składników globalnie, dla działów lub poszczególnych pracowników;
  - łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń za pomocą operacji zbiorczych;
  - rozliczanie ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji, potrąceń komorniczych;
  - automatyzacja naliczania wynagrodzeń – przypomnienia, rozbudowany i intuicyjny kreator;
  - analizator wypłaty – szczegółowy opis obliczeń poszczególnych wartości wypłaty;
  - duże możliwości konfiguracji wydruków list płac; 

• rozbudowana ewidencja osobowa z przejrzyście pogrupowanymi danymi umożliwiająca gromadzenie wszelkich informacji niezbędnych do wygodnej obsługi pracowników;
• umowy o pracę i cywilnoprawne wraz z aneksami;
• bogaty zestaw wbudowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne); możliwość tworzenia własnych wzorców;
• planowanie czasu pracy, obsługa wielu systemów rozliczania czasu pracy, dowolne okresy rozliczeniowe;
• ewidencja czasu pracy:
  - godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne;
  - urlopy, zwolnienia lekarskie, inne nieobecności;
  - ekwiwalenty za urlop; 

• akordy, prowizje i potrącenia komornicze;
• obsługa delegacji krajowych i zagranicznych;
• naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna deklaracji skarbowych (PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-40);
• generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS – współpraca z programem Płatnik;
• generowanie raportów zgłoszeniowych i z wpłatami do PPK;
• bankowość elektroniczna;
• Portal pracownika – nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do swoich danych;
• biblioteka załączników umożliwiająca ewidencjonowanie zewnętrznych plików (np. umów w formacie PDF) - limit 1000 załączników.

Obsługa RODO:

• cele i zgody na przetwarzanie danych;
• obowiązki informacyjne;
• ochrona danych;
• prawo do zapomnienia (anonimizacja).

Minimalne wymagania systemowe

• komputer z procesorem Core2Duo (lub nowszym);
• 4GB pamięci operacyjnej RAM;
• system operacyjny Windows 10 w wersji Anniversary Update (1607) lub nowszy, Windows 11, Windows Server 2016, Windows Server 2019, Windows Server 2022;
• system obsługi baz danych Microsoft SQL Server 2014, 2016, 2017, 2019, 2022 – bezpłatna wersja Microsoft SQL Server 2019 Express Edition dostarczana jest wraz z systemem;
• .NET Framework w wersji 4.7.2 lub nowszej - instalator jest dostarczany wraz z systemem;
• środowisko uruchomieniowe Microsoft Edge WebView2 w wersji 109.0.1518.46 lub nowszej - instalator jest dostarczany wraz z systemem.

Zalecane wymagania systemowe

• komputer z procesorem czterordzeniowym; 
• 8GB pamięci operacyjnej RAM; 
• dysk SSD;
• system operacyjny Windows 10 w wersji Anniversary Update (1607) lub nowszy, Windows 11, Windows Server 2016, Windows Server 2019, Windows Server 2022; 
• system obsługi baz danych Microsoft SQL Server 2014, 2016, 2017, 2019, 2022 – bezpłatna wersja Microsoft SQL Server 2019 Express Edition dostarczana jest wraz z systemem; 
• .NET Framework w wersji 4.7.2 lub nowszej – instalator jest dostarczany wraz z systemem;
• środowisko uruchomieniowe Microsoft Edge WebView2 w wersji 109.0.1518.46 lub nowszej - instalator jest dostarczany wraz z systemem.

Przy większej liczbie użytkowników korzystających równocześnie z programu zalecamy konfigurację z wydzielonym komputerem na serwer baz danych oraz pełną wersją Microsoft SQL Server - w celu wyboru optymalnych parametrów można zwrócić się do autoryzowanych Serwisantów (https://www.insert.com.pl/dla_uzytkownikow/znajdz_punkt_serwisowy/lista/nexo.html). 

Po wycofaniu wsparcia przez Microsoft (https://docs.microsoft.com/pl-pl/lifecycle/) dla poszczególnych systemów należy liczyć się z zakończeniem wsparcia tych systemów również w InsERT nexo. Wsparcie wkrótce utracą: Microsoft SQL Server 2014 (jesień 2024).